Was generell für eine Telefonkonferenz gilt, nämlich dass die Möglichkeit besteht, mit mehreren Personen, die sich nicht am gleichen Ort befinden, gleichzeitig sprechen zu können, gilt auch für Handyuser. Auch hier gibt es dank neuester Technik perfekte Möglichkeiten und kostengünstige Anbieter.
Die Grundvoraussetzung und das Netz beim Handy müssen stimmen
Damit Handybesitzer an einer Telefonkonferenz teilnehmen können, muss ihr Handy diese Funktion unterstützen. Zusätzlich ist es vom jeweiligen Vertrag mit dem Anbieter abhängig, wie der Einwahlmodus funktioniert und wie hoch die anfallenden Kosten sind. Meist genügt es, eine kurze SMS mit seinen Daten an die Telefonnummer des Anbieters zu schicken, im Gegenzug erhält man eine PIN, mit der man sich in die Telefonkonferenz einwählen kann. Diese PIN nennt man Moderatoren- oder Teilnehmerpin. Sie ist jeweils für eine aktuelle telefonische Besprechung gültig und kann so Zeit und Kosten für Geschäftsreisen sparen.
Die neuesten Handys mit modernster Technologie sind sogar in der Lage Videokonferenzen zu ermöglichen. Dies kann durch das UMTS Netz bewerkstelligt werden und gestattet, dass sich die Konferenzteilnehmer über das Display ihres Handys während der Telefonkonferenz sehen können. Man benötigt dazu im Handy die Funktion “Videoanruf” – der Rest ist ganz einfach. Man wählt die Nummer des anderen Teilnehmers und drückt die Funktionstaste für den Videoanruf, schon entsteht die Verbindung, in der man sein Gegenüber hören und sehen kann.
Telefonkonferenz am Handy ist keine Kostenfrage mehr
Bei der Auswahl der Anbieter für Telefonkonferenzen sollte neben dem Tarif auch auf die verwendete Software Wert gelegt werden. Gerade für die neueste Handygeneration gibt es Varianten, dass Apps kostenlos heruntergeladen werden können und für die Teilnahme an Telefonkonferenzen lediglich die Gesprächsgebühren in Rechnung gestellt wird. Darauf sollte geachtet werden, denn was sind schon ersparte Reisekosten für die Mitarbeiter wenn die Telefonrechnung in schwindelerregende Höhen schnellt?
Nach Download der entsprechenden Software, die kaum Datenmenge umfasst, kann in einfachen Schritten die Funktion der Telefonkonferenz eingerichtet werden. Mit speziellen Möglichkeiten, etwa gleich aus dem Adressbuch einen Zugriff zu ermöglichen oder über die Kalenderfunktion automatisch eingewählt zu werden.